簡単デジタルマニュアルの構築サポート

簡単デジタルマニュアルの構築サポートの流れ

1.オンライン無料相談

社内で

”よく聞かれること”

”何度も説明していること”

”複数人に質問されたこと”

”皆に知ってほしいけど特定の’あの人’しか知らないこと”

”これ面倒くさいんです”

”人によって認識が異なる”

という事柄をお話を交えながら、言語化しまずは見える化していきます。

2.サポート内容の確定とお見積り・ご契約

無料相談で見える化した課題に対してサポート内容とサンプルツールを元に提案致します。

使い方や出来ることを一緒に触りながら確認していきます。

またデバイスを問わず様々なツールで利用が可能である点も伝えて、外出時や緊急時にもすぐにアクセスできる仕組みを説明いたします。

導入することで”出来ること”をお伝えします。

3.業務の流れのヒアリング・設備の確認

実際の現場に（可能なら）訪問し、実際の業務流れを再現して頂きます。

どれだけの人が携わっているか？業務の流れのどこに滞りがあるのか？

また使用している社内のPCのバージョン、タブレットや携帯、スマホの設備の確認をさせて頂きます。

4.具体的な改善案と、フォーマットの作成、構造の提案

オリジナルのサンプルを作成し、契約者の主観的な目線と、第三者（山本）の目線で、誰が見てもわかる見え方・階層構造、自走方法を一緒に考えていきます。

またフォーマットを事前に作成しておき、作成の負担を軽減し、入力していくだけでマニュアルが完成する仕組みをご提案致します。

5.環境構築・テスト

契約者と検討したツールを実際に導入し、主要ないくつかは私が作成し事例サンプルとして運用のお手伝いを致します。

最初の導入・入力は社員の方とご一緒にマニュアルを作成することで入力方法や運営方法を考えながら修正をかけていく。

全体的な使用などフィードバックを頂きながら微修正をかけます。

2週間～1か月ほど同時並行で運営してもらい、社内で共有してもらう

完成したマニュアルの使い方を現場スタッフへ説明。実際の業務の中で運用をスタートし、慣れるまでの期間も丁寧にフォロー。
またQ＆Aなどのマニュアルも作成し、質問や不安もすぐに対応致します。

簡単デジタルマニュアルの構築サポートをおすすめする3つの理由

Googleのアプリを使ったできるだけお金のかからない業務改善

導入費用が高額で自社で使えるのかが不安という人に向けて、まずは無料のアカウントで始めてもえらるお手軽さ。

もちろん有料のGoogle Workspaceを契約したい場合は代理店をご紹介いたします。

繊維業界に実際いて、現場を知っている私がサポートするよ

繊維業界で勤め、業務を実際に改善してきたからこそできる痒い所に手が届くサービス。

紙でマニュアルを作成した会社やそもそもマニュアルがない会社を経験してきて、社員の知識や企業への理解度、新入社員のフォロー、社内オペレーションの理解習得を深めるためのノウハウがあります。

しくみづくりだけではなく定着する伴走までやるよ

社内で定着するか不安を感じている方のために、一緒に社内で定着する方法を考えながらサポートします。
一人で悩まず一緒に伴走します。

もちろん使用方法やツールの勉強会も行います。

実際に訪問して直接質問できる機会があるので安心して導入していただけます。

料金