ブログ

「誰もいないから、自分がやるしかない」

夜遅くの事務所。 

静まり返った社内で、一人黙々と伝票整理をしたり、明日の出荷準備を確認したりしている社長。

本当は、もっと会社の未来のことを考えたい。
新しい取引先の開拓や、銀行との交渉、これからの経営計画…やるべき「社長業」は山積みです。

でも、目の前の現場仕事を片付けないと、明日が回らない。

よくあるビジネス書には、「社長は現場を離れろ」「部下に任せろ」なんて書いてあります。
そんなことは、百も承知ですよね？

「任せられる人がいるなら、とっくに任せてるよ！」 「募集しても人は来ないし、今いる社員も手一杯なんだ！」

そう叫びたくなる気持ち、痛いほどわかります。

 社長が現場に出ているのは、決して社員を信用していないからでも、自分のやり方に固執しているからでもない。 

「今、会社を守るために、自分がやるしかない」 そう腹を括っているからこそ、今日も現場で汗をかいているのだと思います。

 

• 「ITやAIに興味はあるけれど、何から始めるべきか分からない…」
• 「手書きの発注書や伝票を、何度も書き写したり入力し直したりしている…」
• 「”あの人しか知らない”業務や、”あの人のPCにしか無い”データが放置されている…」
• 「過去の資料を探すのに、毎日30分以上使っている気がする…」

日々、そんな「勿体ない」を感じながらも、 「こんなこと、今さら恥ずかしくて誰にも聞けない」 「ウチだけがIT化から取り残されているんじゃないか」 と、一人で抱え込んでいらっしゃいませんか？

でも、どうか安心してください。
そう感じているのは、決して皆さんだけではありません。

実は、今あげたようなお悩みは、皆さんが「ウチだけだ」と思っているだけで、驚くほど多くの会社が同じように感じていることなんです。

それどころか、大手の商社さんや繊維会社さんですら、同じような課題を抱えているケースは珍しくありません。

素晴らしいノウハウや経験が「個人の頭の中」にあることが多い中小企業だからこそ、こうした「情報の整理が追いつかない」という「勿体ない」は、むしろ当たり前に起こり得ることなのです。

日々の忙しさの中で「仕方ない」と見過ごされがちな、その小さな「勿体ない」。

でも本当にそれは、諦めていいのでしょうか？

「〇〇さん、そのExcelファイル、早く閉じてくれない？」

社内の共有フォルダ（HDD）で、こんな「待ち時間」が発生していませんか？
 上司から「全員、このExcelに数字を入力するように」と指示があっても、

• 誰かがファイルを開いていて、編集できない。

• そもそも回線の問題で共有フォルダに繋がらない。

• 誰かがファイルを移動させてしまい、データがどこに行ったか分からない。

これらの「待ち時間」や「探す時間」は、今や無駄な時間でしかありません。
もし、みんなが自分の席から、好きなタイミングで、同時に資料を入力したり、閲覧したりできれば、もっと時間を有効活用できると思いませんか？
それGoogle Driveで解決できます。

「AIって、結局なんなの？」

「何ができるかわからないし、情報漏洩とかも怖い」

「会社で使えないし、自分とは遠い世界の話かも…」

もし今、あなたがそう感じているなら、それはとても自然なことです。

でも、そう思いながらも、心のどこかでこうも思っていませんか？

「今のお仕事の負担を、何とか楽にできないかな…」

「効率よくできないかな…」

もし、少しでもそう感じているなら。

AIを「使いこなそう」と考えるとハードルが上がってしまいますが、

「ちょっと相談してみよう！」

そう思うだけで、AIはあなたの仕事を助けてくれる、とても身近なサポーターになります。

あなたの会社の社員、本当は何に時間を使っているかご存知ですか？

社員たちは毎日遅くまでオフィスに残り、熱心に働いている。
会議のための資料作成、過去の案件探し、大量のメール対応…。
一見すると、会社は活気に満ち溢れているように見えるかもしれません。

しかし、その頑張りとは裏腹に、会社の売上はなぜか伸び悩んでいる…。

もし、その時間の多くが、新規顧客への提案や未来への投資ではなく、
社内向けの報告書や、ただ『過去の資料を探す』ためだけに費やされているとしたら…？

実はそれこそが、成果に繋がらない「負のスパイラル」の入り口です。

この記事では、AIでその悪循環を断ち切り、社員の頑張りを正しく会社の成長に繋げるための、はじめの一歩をご紹介します。