1. FAXや電話で注文が来るたびに、Excelへの手打ちや手書きで対応している
2. 在庫・納期・技術・取引先のことが担当者の頭の中にしかなく、
その人がいないと仕事が止まる
3. AIやデジタルツールを活用したいが、何から始めればいいか
分からないまま時間だけ過ぎている
これらはすべてGoogleが提供する、ビジネスを劇的に効率化してくれるツール群です。
それぞれ役割が違いますので、分かりやすくセットでご説明します。
1. まず「Google Workspace」とは? これは、「ビジネスで使う道具が一式そろった、インターネット上のオフィス道具箱」のようなものです。
特定の「アプリ名」ではなく、
Gmail(メール)
Google カレンダー(予定管理)
Google ドライブ(インターネット上のデータ保管庫)
Google スプレッドシート(Excelのような表計算)
Google Meet(ビデオ会議) …といった、仕事に必要なツールが「セット」になっているサービス全体の名前です。
2. 次に「Google スプレッドシート」とは? (Excelとの違い)
これは、Google版の「Excel」だとお考えください。表計算ソフトです。
最大の違いは、「同時に、同じファイルを、みんなで編集できる」ことです。
従来のExcelは、「Aさんが編集 → 保存 → Bさんにメールで送る → Bさんが編集…」という「ファイルのやりとり」が必要でした。
「スプレッドシート」は、インターネット上にある「たった一つのファイル」に、AさんもBさんも同時にアクセスします。
「メールでファイルを送り合う」という作業が、この世から無くなります。
3. 最後に「AppSheet(アップシート)」とは?
例えば、「AppSheet」は、スプレッドシートをデータベースとして、 「スマホで、ボタンを押すだけで、在庫数がパッと見える」 「スマホで、写真と個数を入力したら、自動でリストに反映される」 といった、
自社専用の「アプリ」を、まるでレゴブロックを組み立てるように、作れてしまうGoogle が提供するツールです。
繊維業界の「現場の悩み」に合わせた専用アプリ(加工指図書や発注書の確認など)を、外部に高額な開発費を払うことなく、作れてしまうのが最大の特徴です。
はい、ご使用いただくことは可能です。
ただし、私たちのサービスは、Google Workspaceの「同時編集」や「クラウド連携(AppSheetなど)」を前提に構築されているため、Microsoft Office製品を主体として業務改善を進める場合、Google Workspace利用時と同等の効果をお約束できない可能性がございます。
それでも「どうしてもOffice製品を使いたい」という場合は、別途費用を加算させていただいた上で、対応をご相談させていただくか、ご対応をお断りさせていただくこともございます。
Googleツールを中心とした業務の効率化を行います。